PROCEDIMIENTO MANEJO BASE DE DATOS
1. DIAGRAMA
DE FLUJO DE LOS DATOS
2.
DETALLE DEL PROCEDIMIENTO
2.1.
TABLAS MAESTRAS
Incluyen la información mínima para el
funcionamiento de la aplicación
Requerimientos:
·
Usuarios
·
Equipos
·
Turnos
·
Metas
·
Descripción
de las UGB
·
Usuarios
Las tablas maestras deben ser definidas
por un nombre en el campo Definir Nombre
Haga clic en Fórmulas
> en el grupo Nombres definidos
> haga clic en la flecha situada junto a Asignar nombre > haga clic en Definir nombre
3. BASES
DE DATOS
3.1. FORMULARIOS
Los formularios permiten el ingreso de
los datos a la base de datos
Creación
de la macro de ingreso de datos
1.
Haga clic en Archivo > Opciones > Personalizar
cinta de opciones > y bajo Personalizar
cinta de opciones > seleccione la casilla Programador.
2.
Haga clic en Desarrollador > en el grupo Código > haga clic en Grabar macro.
Sub GUARDAR()
'
' GUARDAR Macro
' GUARDA LOS DATOS EN LA BASE DE DATOS
'
'
Range("C2:C21").Select
Selection.Copy
Sheets("BASE DATOS").Select
Range("A20000").Select
Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues, Operation:=xlNone,
SkipBlanks _
:=False, Transpose:=True
Columns("A:T").Select
ActiveWindow.ScrollColumn = 11
ActiveWindow.ScrollColumn = 10
ActiveWindow.ScrollColumn = 9
ActiveWindow.ScrollColumn = 8
ActiveWindow.ScrollColumn = 7
ActiveWindow.ScrollColumn = 6
ActiveWindow.ScrollColumn = 5
ActiveWindow.ScrollColumn = 4
ActiveWindow.ScrollColumn = 3
ActiveWindow.ScrollColumn = 2
ActiveWindow.ScrollColumn = 1
ActiveWindow.ScrollColumn = 2
ActiveWindow.ScrollColumn = 1
Application.CutCopyMode = False
ActiveWorkbook.Worksheets("BASE DATOS").Sort.SortFields.Clear
ActiveWorkbook.Worksheets("BASE DATOS").Sort.SortFields.Add
Key:=Range( _
"B2:B20"), SortOn:=xlSortOnValues, Order:=xlAscending,
DataOption:= _
xlSortNormal
With ActiveWorkbook.Worksheets("BASE DATOS").Sort
.SetRange Range("A1:T20000")
.Header = xlYes
.MatchCase = False
.Orientation = xlTopToBottom
.SortMethod = xlPinYin
.Apply
End With
Range("A1").Select
Sheets("FORMULARIO").Select
Range("C3:C6").Select
Selection.ClearContents
Range("C8:C11").Select
Selection.ClearContents
Range("C13:C14").Select
Selection.ClearContents
Range("C16").Select
Selection.ClearContents
Range("C18:C21").Select
Selection.ClearContents
Range("C3").Select
End Sub
3.2 TABLAS DINAMICAS
Esta aplicación utiliza tablas
dinámicas vinculadas con la herramienta Segmentación de datos (precaución, si
se requiere hacer un cambio en las tablas dinámicas se debe desvincular todas
las tablas dinámicas relacionadas)
1.
Haga clic en una
segmentación de datos.
2.
En Herramientas de Segmentación de datos
> haga clic en Opciones >
en el grupo Segmentación de datos
> haga clic en Configuración de
Segmentación de datos.
Para las conexiones de informe
1.
Haga clic en una
segmentación de datos.
2.
En Herramientas de Segmentación de datos
> haga clic en Opciones >
en el grupo Segmentación de datos
> haga clic en Conexiones de informe.
4. VISOR
Para el visor se utilizó la
herramienta cámara que permite ver tanto los gráficos dinámicos como los
formatos de texto
Para visualizar la pantalla completa
se utilizó la herramienta pantalla completa en la cinta desplegable
Se utilizó la herramienta hipervínculo
para conectar las tres bases de datos ( Defectologia, OEE, y el Control del
Negocio
Se creó un vínculo para mantener una
copia de seguridad de la base de datos
5. POSIBLES
ERRORES
·
Excel ha dejado de funcionar
·
Cuando se presenta este error se debe
cerrar todas las bases sin guardar los cambios, si se guardan los cambio Excel
renombra los archivos y los macros dejan de funcionar
·
Error en el macro del formulario
·
Generalmente ocurre cuando se ha
guardado una copia de las bases de datos y se des actualiza el macro, se
recomienda crear un macro nuevo ver numeral 3.1 formularios
·
Error de actualización de datos
·
Este error se presenta cuando se pasa
el límite de la base de datos, se debe verificar el rango de las tablas
dinámicas
·
Error de cálculo del indicador
·
Se debe verificar el campo calculado
de la tabal dinámica
Haga clic dentro de una tabla dinámica.
En Herramientas de tabla
dinámica > haga clic en Analizar
> en el grupo Campo activo
> haga clic en Configuración de
campo.
·
verifique las fórmulas de calculo
Error en el color de las UGB
Se debe verificar el formato
condicional del color
"Administrar
reglas" se encuentra bajo Inicio/Formato condicional
Haga clic en Inicio > en el grupo Estilos
> haga clic en Formato condicional
> haga clic en Administrar reglas.
6. RECOMENDACIONES
·
Se recomienda hacer una copia de
seguridad con frecuencia diaria
·
Se recomienda que solo el
administrador de la base haga los ajustes que requieran
·
Se recomienda capacitar a todo el
personal por parte del administrador tanto en el manejo funcional como en la
estructura de la información
·
Se recomienda implementar el módulo de
control estadístico de proceso que visualice el aumento real de la
productividad
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