FORMATO Y EJEMPLO DE PERFIL DE CARGO

1.    IDENTIFICACION DEL CARGO

Nombre del Cargo:	JEFE DE PRODUCCION
Cargo del Superior Inmediato	GERENTE GENERAL
Fecha Elaboración	NOVIEMBRE 2013
Fecha Actualización	NOVIEMBRE 2013

2.    OBJETIVO DEL CARGO

Responder por la producción. Optimizar los procesos mediante la definición, estructuración y control  de proyectos con el fin de Contribuir  a la rentabilidad de la Organización alineados con los Objetivos Corporativos. Responder por los procesos de Planeación, Dirección, Seguimiento y Control para la función de la Ingeniería Industrial, promoviendo Estrategias y Tácticas para optimizar en su Diseño y Operación los procesos de la Cadena de Suministro,  (abastecimiento de insumos, manufactura, logística) con base en el plan estratégico de la Gerencia de Operaciones

3.    RESPONSABILIDADES

Asegurar la efectiva supervisión de las líneas de proceso Establecer el trabajo diario de acuerdo a la demanda suministrada por la dirección de logística garantizando el cumplimiento al programa Revisar la Eficiencia Global de Operación de los equipos críticos del proceso Analizar los datos de las paradas previstas, imprevistas y planificadas asegurando el cumplimiento del plan de acción Controlar los estándares de calidad de los productos Asegurar y hacer seguimiento a los procesos de mejora continua Planear y programar el mantenimiento preventivo de los equipos Revisar la base de datos de mantenimiento Retroalimentar a los supervisores y al personal de la planta Seleccionar a los candidatos a los puestos de trabajo en la planta de producción Administra los recursos involucrados en el proceso productivo Controlar los procesos de producción Garantizar la productividad de la planta Garantizar la capacitación del personal de producción de manera continua Asegurar la información de la planta Hacer cumplir las normativas de seguridad industrial e higiene ocupacional Garantizar el normal funcionamiento del programa contable Cumplir con la legislación alimentaria Asegurar a nivel Corporativo la Oportunidad, Calidad, Confiabilidad y Gestión de la información correspondiente a Capacidades de Operación, Mejoramiento Continuo y Estándares de Operación de los procesos que componen la Cadena de Suministro, como herramientas para el Control del uso de los recursos, el Mejoramiento de la Productividad y la Toma de Decisiones Estratégicas en la Gerencia de Operaciones

Establecer los Estándares de Capacidad y Eficiencia Global de Operación de los procesos de la Cadena de Abastecimiento para Gestionar con los Gerentes de las áreas el uso óptimo de los recursos asignados a dichos procesos

Apoyar el proceso de Innovación y Desarrollo de la Corporación, analizando y dimensionando necesidades y alternativas de infraestructura y nuevos esquemas de operación, basados en el plan de Operaciones y Proyectos de la Corporación, promoviendo la productividad.

Coordinar las actividades de las  personas asignados a los diferentes procesos productivos de la Compañía, haciendo seguimiento a  la implementación de los planes de acción de acuerdo con las prioridades y el impacto de las necesidades detectadas. Para ello debe interactuar con los responsables de todos los procesos de la Gerencia de Operaciones

Generar una cultura de mejoramiento continuo mediante la aplicación de las técnicas de Control Estadístico de Proceso sobre los parámetros de control del indicador de Eficiencia Global de Operación( OEE) e indicadores relacionados

Apoyar la gestión de la Gerencia de Operaciones para asegurar el cumplimiento de sus objetivos estratégicos

Participar activamente en los diferentes Comités que se requiera, para el mantenimiento y mejoramiento de la gestión de la Dirección de Ingeniería Industrial

Diagnosticar los procesos con el fin de identificar los cuellos de botella

Analizar el diagnóstico mediante diferentes metodologías de análisis y solución de problemas con el fin de identificar las causas raíces del problema.

Implementar metodologías de mejoramiento con el fin de dar solución al problema definido

Presentar propuesta de diagnóstico.

Hacer seguimiento a las áreas que intervienen en el cumplimiento del proyecto.

Diseñar los mecanismos de medición de acuerdo a  las exigencias del proyecto con el fin de evaluar y definir acciones de mejoramiento.

Realizar seguimiento y control de los proyectos que lo requieran de acuerdo al plan estratégico de la gerencia de operaciones

Documentar procedimientos, manuales, relacionados con el proyecto con el fin de contribuir al mantenimiento del proyecto a los procesos formativos.

4.    DIMENSIONES

Personas que  le reportan                 

Nombre de los cargos

• Supervisores de producción
• Operadores de máquina
• Ayudantes de producción
• Jefe de mantenimiento
• Operaria de servicios generales

5.    MAGNITUDES ECONOMICAS

• No asignadas (centros de costos responsables)

6.    TOMA DE DECISIONES

Información Confidencial:	- Planeacion de Desarrollo de Nuevos Proyectos - Estándares de Capacidades de Operación - Resultados de Gestión - Proyectos estratégicos de Compañía
Decisiones que puede y debe tomar:	- Establecer Estándares de Capacidad de Operación y Eficiencia Global de Operación en los procesos en la Cadena de Suministro - Organizar sus funciones y las del personal a su cargo para asegurar el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas para el área de Ingeniería Industrial.
Decisiones que puede y deber proponer:	Generar planes de acción y entregar reportes de gestión para informar los resultados de los procesos y proyectos asignados

7.    RELACIONES

Cargo	Propósito	Frecuencia
Director de Logística	Coordinación de actividades y seguimiento a planes de trabajo, Reuniones de proyectos.	Diaria
Contabilidad	Coordinación de actividades y seguimiento a planes de trabajo, Reuniones de proyectos.	Semanal
Gerencia Comercial		quincenal
Calidad	Coordinación de actividades y seguimiento a planes de trabajo, Reuniones de proyectos	Mensual

8.    EDUCACION FORMAL REQUERIDA

Primaria

inc

com

Bachiller

inc

com

Técnico

Tecnólogo

Profesional

Especialización

x

Profesión

Ingeniería Industrial, Ingeniería de Produccion y/o afines Especialización en Mejoramiento de procesos y/o a fines

9.    EXPERIENCIA REQUERIDA

1 Año	2 Años	3 Años	4 Años	5 ó + Años
		x
Descripción	Optimización de procesos

10.  FORMACIÓN Y CONOCIMIENTOS REQUERIDOS

Conocimientos específicos:	Optimización de procesos y operaciones Modelos de mejoramiento continuo Gerencia de proyectos Sistemas Integrados de Gestión Manejo de indicadores de gestión Técnicas estadísticas
Experiencia:	Jefe de Producción, Jefe de mejoramiento, Analista de Ingeniería Industrial.	Años:	5
Competencias:	Liderazgo, Trabajo en equipo, Orientación al logro, Visión estratégica, Manejo y solución de problemas, Planeación y organización, Comunicación, Habilidad de negociación, Innovación y creatividad, Orientación a la calidad, Flexibilidad, Servicio al cliente, Tolerancia a la tensión y Relaciones interpersonales.

CONOCIMIENTOS ADICIONALES PARA DESEMPEÑAR EL CARGO (EJ. Conocimientos en sistemas de información, normas especiales)	NIVEL DE DOMINIO
	SOBRESALIE NTE	PLENO	PARCIAL	NO ES RELEVA NTE
	Por encima del 90	Rango 80-90	Rango 50-79
Herramientas de Mejoramiento ( manufactura esbelta, Six Sigma, OEE)	90
Herramienta Microsoft Project	85
Conocimiento en Micro oficce / Excel Avanzado		85

11.  PERFIL DE COMPETENCIAS

CLASIFICACION	COMPETENCIA	PERFIL
Competencias Organizacionales	Orientación al Servicio	2.5
	Orientación al Resultado	2.5
	Trabajo en Equipo	2.5
	Recursividad y creatividad	2.5
Competencias por Áreas	Atención al Detalle	2.5
	Habilidad Comercial	_
Competencia por Niveles	Liderazgo	2.5

12.  FACTORES DE RIESGO

Tipo de Riesgo	Descripción	Si	No
Riesgos Psicosociales	Turnos de trabajo, Estrés laboral, Sobrecarga de trabajo, actividades monótonas	x
Riesgos Físicos	Ruido, temperatura, iluminación, vibraciones, radiaciones	x
Riesgos Químicos	Vapores, Material Particulado, gases, polvos, humos.	x
Riesgos Mecánicos	Maquinas , equipos, herramientas	x
Riesgos Locativos	Almacenamiento, orden y limpieza		x
Riegos Biológicos	Virus, hongos, bacterias	x
Riesgos Eléctricos	Cables, instalaciones, Sobrecargas, Subestaciones eléctricas		x
Cargas Físicas	Posturas prolongadas, manipulación de cargas, fatiga, movimientos       repetitivos		x