PLANTILLA FACTIBILIDAD DE OPERACION

FACTIBILIDADES DE OPERACION

1      OBJETIVO DEL PROYECTO (Gerencia Técnica)

El objetivo expone de manera clara y precisa el logro que se desea obtener debe ser alcanzable en el tiempo que dure el proyecto

Deben ser redactados en tiempo infinitivo (por ejemplo: determinar, analizar, verificar, entre otros).  Es conveniente plantearse solamente un objetivo general del cual se tiene certeza de su cumplimiento.

2          ESPECIFICACIONES DEL DOCUMENTO DE OPORTUNIDAD (Gerencia Técnica)

Se debe transcribir la necesitad tal como la solicita el cliente el cliente

3          ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL PRODUCTO (Gerencia Técnica)

Se debe traducir en términos técnicos los requerimientos del cliente anexando los planos del proyecto

3.1       APROBACION DEL CLIENTE (Departamento Comercial)

3.2       PRODUCTO (Dirección de Concretos)

Se debe realizar una descripción detallada del producto, donde se va a fabricar y si es similar a algún otro que se hubiera fabricado

3.2.1    DISEÑO DEL PRODUCTO (Departamento de Proyectos)

La información se debe presentar con los códigos de los ítems y en unidades estándar

Resistencia de desmolde del producto

Resistencia en el momento del despacho   

Resistencia de Diseño (28 días)

Diseño de la formaleta (departamento de Proyectos)

Cuantía de Hierro (dirección Técnica de estructuras)

Solicitud de formaleta (departamento de proyectos)

Solicitud de materias primas (departamento de producción)

Recepción de formaleta (departamento de proyectos)

Recepción de materias primas (departamento de calidad)

Diseño del plan de calidad (departamento de calidad)

Ítems a controlar durante el proceso de fabricación

Características a verificar en el producto terminado

Diseño de formatos de inspección en proceso y producto terminado

Ficha técnica del producto

3.2.3    DEFINICIÓN DE COSTOS DE NUEVOS INGREDIENTES NO CODIFICADOS

 (Gerencia de producción)

3.3       TRANSPORTE

3.3.1    TRANSPORTE PRIMARIO

Debe describir como se debe transportar dentro de la planta y cuál será su sitio de almacenamiento en patio

3.3.2    TRANSPORTE SECUNDARIO

Debe describir cual será la forma de transporte al sitio de recepción del cliente

3.4       COSTOS DE DESARROLLO DE PRODUCTO  (Gerencia Tecnica)

Costos de ensayos preliminares e industriales ejemplo moldes

3.5       FACTORES DE PÉRDIDAS ESPERADAS Y DESPERDICIOS (Ingeniería Industrial)

Debe calcular las perdidas esperadas del proceso

4          DESCRIPCION DE LA CADENA DE SUMINISTRO (Ingeniería Industrial)

Con la ayuda del diagrama de la descripción de la cadena de suministro indicar que estaciones se van a modificar o impactar, dentro del proyecto. (Ver Diagrama)

5          CAPACIDADES DE OPERACIÓN (Ingeniería industrial)

Con base en el análisis del flujo y las condiciones relevantes del proceso, presentar los valores y niveles de utilización en que estiman las capacidades de operación con la entrada del proyecto para:

5.1       RECIBO DE MATERIA PRIMA

5.2       ALMACENAMIENTO Y TRANSPORTE DE MATERIAS PRIMAS

5.3       MANUFACTURA

5.3.1    Fabricación

5.3.2    Izado

5.3.3    Manipulación

5.4       LABORATORIOS DE CALIDAD

5.5       ALMACENAMIENTO Y TRANSPORTE DE PRODUCTO TERMINADO

5.6       SERVICIOS INDUSTRIALES

Vapor, Energía eléctrica, Aire comprimido, Agua, Gas

5.7       FACILIDADES AMBIENTALES

Tratamiento de aguas residuales, Manejo de residuos

5.8       REQUERIMIENTOS DE PERSONAL (Ingeniería Industrial)

Haciendo las justificaciones y aclaraciones convenientes, presentar de manera resumida los requerimientos de personal asociados directamente al proyecto en toda la cadena de suministro.

6         ASPECTOS RELEVANTES DE

Esta información debe diligenciarse y discutirse en conjunto con Desarrollo de Producto y Producción

7         FACTIBILIDAD LOGÍSTICA (Logística integral)

Indicar las condiciones relevantes que se deben tener en cuenta en el proceso de logística integral con la entrada del proyecto.

8.1       LOGISTICA PLANTA

Medios de manejo (montacargas, hidráulicos, etc.) requeridos

Requerimientos de operación con terceros

Fletes

8.2       GASTOS OPERACIONALES (Abastecimiento de Insumos Industriales – Logística Integral)

8.3.1    MANEJO DE MATERIALES Y MATERIAS PRIMAS

8.3.2    OPERACIONES LOGISTICAS

9          EVALUACION DE LOS FACTORES CRITICOS DEL PROCESO Y LOS REQUERIMIENTOS EN MEDIOS DE CONTROL (Gestión de calidad y medio ambiente – Salud ocupacional)

Relacionar las condiciones y factores que se ven afectados y se deben tener en cuenta con la entrada del proyecto

9.1       CUMPLIMIENTO A LA LEGISLACION

Ampliación de registro

Requerimientos legales especiales

9.2       REQUISITOS DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD

Cambios documentales necesarios (incluyendo registros y datos).

Requisitos especiales de liberación

Nuevos métodos de análisis a implementar.

Nuevos reactivos a usar.

Necesidad de contratar análisis externos.

Necesidad de contratar servicios de consultaría externa y/o estudios especializados 

9.3       ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES

Aplicabilidad de legislación Ambiental específica (necesidades de ampliación de permisos, de informar uso de recursos y otros)

Cambios drásticos en consumo de recursos naturales (agua, suelo, combustibles,)

Generación de residuos o subproductos convencionales y peligrosos (Aguas Residuales, Emisiones Atmosféricas, Ruido, Residuos Sólidos).

9.4       PELIGROS Y RIESGOS OCUPACIONALES

Cambios en el Panorama de Riesgos Ocupacionales existente en el proceso.

9.5       CONTROL DE SUSTANCIAS RESTRINGIDAS

Requerimientos de permisos de uso de sustancias restringidas por Estupefacientes

10        NECESIDADES DE INVERSIÓN (Dirección de Ingeniería y Proyectos)

Teniendo en cuenta la naturaleza del proyecto, el análisis detallado de los requerimientos especiales en el flujo del proceso, los criterios para el diseño higiénico de equipos e instalaciones, los requerimientos legales que se deben cumplir y el cálculo de las capacidades de operación; se elabora el presupuesto de necesidades de inversión y se presenta un cuadro de resumen con el valor de las inversiones necesarias en:

(Tabla presentada a manera de guía)

DESCRIPCION	VALOR ($-US$)
Obras civiles
Obras mecánicas
Obras eléctricas
Equipos
Transporte
Servicios industriales
Facilidades ambientales
Equipos para seguridad industrial
Equipos de medición y laboratorio
Equipos para operaciones de mantenimiento
Equipos de computo y comunicación (Incluye licencias de software)
Necesidades de capacitación, Soporte técnico y Gastos de viaje
AUI (Administración, Utilidad e Imprevistos)
TOTAL INVERSIONES

11        CRONOGRAMA DEL PROYECTO (Dirección de Ingeniería )

12        ANÁLISIS PRESUPUESTO APROBADO VS PRESUPUESTO EJECUTADO

Presupuesto

Margen del proyecto

Factores  Incumplimiento del proyecto

Planes de acción

Control ejecución del proyecto

13.       CUMPLIMIENTO DEL PRESUPUESTO SEGUIMIENTO SEMANAL

Cumplimiento al presupuesto

Margen del proyecto

Factores incumplimiento del presupuesto

Planes de acción